{"id":114,"date":"2011-01-26T14:04:53","date_gmt":"2011-01-26T13:04:53","guid":{"rendered":"http:\/\/canaltic.com\/blog\/?p=114"},"modified":"2017-06-05T16:34:17","modified_gmt":"2017-06-05T15:34:17","slug":"%c2%bfcomo-crear-una-comunidad-educativa-en-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/canaltic.com\/blog\/?p=114","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo crear una comunidad educativa en Google?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/www.google.com\/a\/help\/intl\/es\/edu\/index.html\" target=\"_blank\"><strong>Google Apps<\/strong><\/a> ofrece a los centros educativos la posibilidad de crear una comunidad de usuarios y \u00a0utilizar en ella sus aplicaciones en l\u00ednea: Gmail, Calendar, Talk, Docs, Sites, etc. Este servicio es gratuito para colegios, institutos y universidades. El administrador de la comunidad podr\u00e1 crear cuentas de usuario para distribuir entre alumnado y profesorado del centro. Un usuario registrado podr\u00e1 acceder a servicios de Google como por ejemplo una cuenta de correo electr\u00f3nico soportada por GMail con m\u00e1s de 7 GB de espacio de almacenamiento. Tambi\u00e9n tendr\u00e1 la posibilidad de compartir la edici\u00f3n de calendarios (Google Calendar) o documentos (Google Docs).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-115\" title=\"gapps0\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps0-300x283.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"283\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps0-300x283.jpg 300w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps0.jpg 331w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se recogen los detalles m\u00e1s destacados del proceso de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de esta comunidad educativa en Google.<\/p>\n<p><strong>Fase 1. Registrar la comunidad educativa en Google Apps<\/strong><\/p>\n<p>1. Visita la p\u00e1gina:<a href=\" http:\/\/www.google.com\/a\/help\/intl\/es\/edu\/ \" target=\"_blank\"> http:\/\/www.google.com\/a\/help\/intl\/es\/edu\/ <\/a><\/p>\n<p>2. Clic en el bot\u00f3n Consigue Google Apps para tu centro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-117\" title=\"gapps1\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps1.jpg\" alt=\"\" width=\"316\" height=\"211\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps1.jpg 316w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 316px) 100vw, 316px\" \/><\/p>\n<p>3. El proceso de registro consta de 3 pasos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Paso 1 Dominio de tu centro<\/strong>. Debes disponer de una cuenta de hosting y de un dominio que apunte a esta cuenta del estilo <em>micentro.com<\/em> o similar. Es imprescindible porque las cuentas GMail que tendr\u00e1n los usuarios de tu comunidad Google ser\u00e1n del tipo: <em>usuario@micentro.com <\/em><\/li>\n<li>En el <strong>Paso 2 Registrarse introduce los datos de registro<\/strong>. Son importantes el n\u00famero de cuentas que deseas administrar, el email de contacto del administrador y el nombre del centro, etc, etc.<\/li>\n<li>En el<strong> Paso 3 Crear tu primera cuenta de administrador<\/strong>, teclea el nombre de usuario y la contrase\u00f1a del usuario que administrar\u00e1 la Comunidad. Clic en el bot\u00f3n Aceptar y Continuar con la Configuraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>4. Una vez completados estos 3 pasos recibir\u00e1s en el email del administrador un mensaje de confirmaci\u00f3n generado autom\u00e1ticamente. En \u00e9l se confirma el alta de la comunidad. Tambi\u00e9n contiene la URL de acceso directo al panel de control de la administraci\u00f3n. Puedes crear un marcador en tu navegador para conservar esta direcci\u00f3n. El formato de esta direcci\u00f3n es:\u00a0<em>http:\/\/www.google.com\/a\/midominio<\/em>. Ejemplo: <a href=\"http:\/\/www.google.com\/a\/campus.cpevaristovalle.com \" target=\"_blank\">http:\/\/www.google.com\/a\/campus.cpevaristovalle.com <\/a><\/p>\n<p>5. Si te autentificas en la URL anterior como administrador podr\u00e1s continuar con el registro y configuraci\u00f3n de las distintas opciones de tu comunidad Google Apps.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-116\" title=\"gapps2\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps2.jpg\" alt=\"\" width=\"320\" height=\"317\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps2.jpg 320w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps2-150x150.jpg 150w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps2-300x297.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 320px) 100vw, 320px\" \/><\/p>\n<p>6. Tras la creaci\u00f3n de una comunidad hay dos tareas importantes a realizar la primera vez que accedes a la administraci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verificar la propiedad del dominio<\/strong>. Google Team necesita comprobar que el dominio que has introducido es de tu propiedad. Para ello haz clic en el enlace que se muestra con este t\u00edtulo en la parte superior y sigue las instrucciones para verificarlo. Hay dos m\u00e9todos: subir un archivo con un c\u00f3digo a tu espacio web (m\u00e1s f\u00e1cil) o bien modificar el CNAME del registro DNS de tu dominio.<\/li>\n<li><strong>Activar los servicios<\/strong>. Pulsa sobre los enlaces Activar de los distintos servicios: Correo electr\u00f3nico, Chat, Docs, etc. Se solicitar\u00e1 la configuraci\u00f3n de los mismos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>7. Una vez que has verificado la propiedad del dominio recibir\u00e1s un email de Google Team donde deber\u00e1s justificar que tu centro es una entidad educativa sin \u00e1nimo de lucro. Simplemente es rellenar los datos solicitados de contacto del centro: nombre, tel\u00e9fono, email de contacto, consejer\u00eda de que depende, etc. Una vez aprobado este tr\u00e1mite dispondr\u00e1s de una comunidad totalmente operativa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-122\" title=\"gapps4\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps4.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"62\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps4.jpg 577w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps4-300x37.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p><strong>Fase 2. Acceso por la p\u00e1gina de inicio<\/strong><\/p>\n<p>La URL de la p\u00e1gina de inicio personalizada de la comunidad educativa tendr\u00e1 el formato:\u00a0<em>http:\/\/partnerpage.google.com\/micentro.com<\/em>. Ejemplo: <a href=\"http:\/\/partnerpage.google.com\/campus.cpevaristovalle.com\" target=\"_blank\">http:\/\/partnerpage.google.com\/campus.cpevaristovalle.com<\/a><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-118\" title=\"gapps3\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps3.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps3.jpg 547w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps3-300x127.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Las cuentas de correo electr\u00f3nico de los usuarios tendr\u00e1n todas las caracter\u00edsticas del correo GMail (inclu\u00edda su excelente capacidad de almacenamiento de m\u00e1s de 7 GB) pero su direcci\u00f3n tendr\u00e1 el formato:\u00a0<em>&lt;usuario_centro&gt;@micentro.com<\/em>. Ejemplo: <a href=\"mailto:admin@campus.cpevaristovalle.com\">admin@campus.cpevaristovalle.com<\/a><\/p>\n<p>La p\u00e1gina de inicio permite a los usuarios acceder a todos los servicios de Google desde un \u00fanico lugar. Cada usuario puede personalizar esta p\u00e1gina a\u00f1adiendo los gadgets de iGoogle que estime oportuno. Desde la portada de la web oficial del centro se puede crear una imagen o un texto con un enlace a la URL de entrada a la comunidad Google. Esto facilita el acceso a la misma.<\/p>\n<p><strong>Fase 3. Configurar el correo electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n<p>Para utilizar el correo de Google Apps como servicio de correo electr\u00f3nico del dominio, debes modificar los registros MX para que hagan referencia a los servidores de correo de Google.<\/p>\n<p>Si actualmente utilizas direcciones de correo electr\u00f3nico en tu dominio, deber\u00e1s crear cuentas de usuarios en el panel de control para cada direcci\u00f3n antes de cambiar tus registros MX. De lo contrario, el mensaje que se env\u00ede a dichas direcciones podr\u00eda devolverse.<\/p>\n<p>Cada host de dominio dispone de instrucciones espec\u00edficas para modificar los registros MX del correo.<\/p>\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n en:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.google.com\/support\/a\/bin\/answer.py?answer=33352\" target=\"_blank\">https:\/\/www.google.com\/support\/a\/bin\/answer.py?answer=33352<\/a><\/p>\n<p>Una vez configurado este registro los usuarios de nuestra comunidad podr\u00e1n utilizar la direcci\u00f3n <em>usuario@midominio.com<\/em> para enviar y recibir mensajes pero utilizando las prestaciones de Gmail.<\/p>\n<p><strong>Fase 4. Gesti\u00f3n de usuarios<\/strong><\/p>\n<p><strong>Para a\u00f1adir un nuevo usuario<\/strong><\/p>\n<p>1. Accede al panel de administraci\u00f3n<\/p>\n<p>2. Clic en el bot\u00f3n Organizaci\u00f3n y Usuarios y luego en el bot\u00f3n Crear un usuario nuevo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-119\" title=\"gapps5\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps5.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps5.jpg 633w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps5-300x120.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>3.Introduce el Nombre, Apellido y Nombre de usuario. Se asigna una contrase\u00f1a provisional pero si deseas introducir una nueva haz clic en el enlace Definir contrase\u00f1a.<\/p>\n<p>4. Haz clic pulsa en el bot\u00f3n Crear usuario nuevo.<\/p>\n<p>5. Se muestra una ventana donde se confirma la creaci\u00f3n del usuario. Si pulsas en el enlace Imprimir instrucciones podr\u00e1s imprimir el texto que se est\u00e1 visualizando y si haces clic en Enviar instrucciones por correo electr\u00f3nico se remitir\u00e1n por correo electr\u00f3nico a la direcci\u00f3n que desees.<\/p>\n<p><strong>Para a\u00f1adir varios usuarios<\/strong><\/p>\n<p>1. Accede al panel de administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>2. Clic en el enlace Organizaci\u00f3n y Usuarios &gt; M\u00e1s acciones &gt; Usuarios de subida masiva.<\/p>\n<p>3. Crea una hoja de c\u00e1lculo con Excel o Calc con los datos de los usuarios organizados en una estructura similar a la que aparece en la imagen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-120\" title=\"gapps6\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps6.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"125\" srcset=\"https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps6.jpg 556w, https:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps6-300x75.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>4. Exporta como un archivo CSV (separado por comas). Abrelo con el bloc de notas para asegurarse de que los datos est\u00e1n separados por comas. Si est\u00e1n separados por punto y coma elige Editar &gt; Reemplazar para sustituir el \u201c;\u201d por \u201c,\u201d. Guarda el documento.<\/p>\n<p>5. En la secci\u00f3n Subir la lista de las cuentas de usuario en formato CSV pulsa en el bot\u00f3n Examinar para localizar este archivo CSV y luego pulsa en el bot\u00f3n Subir y continuar.<\/p>\n<p>6. Clic en el bot\u00f3n Confirmar y ejecutar la actualizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Para modificar datos de un usuario:<\/strong><\/p>\n<p>1. Acceder al panel de administraci\u00f3n<\/p>\n<p>2. Clic en el bot\u00f3n Cuentas del usuario<\/p>\n<p>3. Busca y localiza el usuario. Haz clic sobre el nombre del usuario para acceder a su p\u00e1gina de datos.<\/p>\n<p>4. Desde esta p\u00e1gina es posible: cambiar nombre: nombre o apellidos; suspender usuario: bloquear moment\u00e1neamente esta cuenta; suprimir usuario: borrar este usuario; cambiar contrase\u00f1a; privilegios: marca esta casilla para convertir al usuario en administrador de la comunidad; a\u00f1adir un alias: para asociarle al usuario otro nombre de usuario alternativo para que los usuarios puedan enviarle mensajes de correo electr\u00f3nico; a\u00f1adir a una lista de correo, etc, etc.<\/p>\n<p><strong>Para a\u00f1adir m\u00e1s administradores:<\/strong><\/p>\n<p>Para convertir a un usuario en administrador de la comunidad basta con marcar la casilla Privilegios en su ficha de usuarios. No hay l\u00edmite en el n\u00famero de administradores que puede tener una comunidad.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-121\" title=\"gapps7\" src=\"http:\/\/canaltic.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/gapps7.jpg\" alt=\"\" width=\"164\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>En este art\u00edculo se proporcionan las claves para crear una comunidad educativa que permita disponer de forma gratuita de acceso para alumnado y profesorado del centro a las interesantes herramientas de comunicaci\u00f3n (GMail) y colaboraci\u00f3n de Google (GCalendar y GDocs).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Google Apps ofrece a los centros educativos la posibilidad de crear una comunidad de usuarios y \u00a0utilizar en ella sus aplicaciones en l\u00ednea: Gmail, Calendar, Talk, Docs, Sites, etc. Este servicio es gratuito para colegios, institutos y universidades. 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